Kostnadsfri genomgång
Jag kommer ut, tittar på hur ni jobbar och visar vad ni kan förbättra direkt.
Läs merJobbet ska inte behöva följa med hem.
Tony Flodin
Grundare av Flowin
Lean Six Sigma Greenbelt
Verksamhetsutveckling • Ledarskap • Coaching
Många företagare sitter med admin på kvällar och helger som egentligen borde varit klart under dagen.
Things not Flowin? Let's fix it.
Tar cirka 2 minuter • Inga förpliktelser
Känner du igen det här?
Det här är vad många säger innan vi börjar jobba tillsammans:
“Vi sitter med saker på kvällarna som borde varit lösta”
Admin på kvällarLetar efter informationDubbelarbeteOtydligt ansvar
Det kostar mer än man tror
Det handlar sällan bara om ineffektivitet. När jobbet följer med hem kostar det tid, energi, pengar och ibland affärer som aldrig hinner fångas upp.
Tid
När admin, letande och omvägar tar över försvinner timmar som borde gå till kunder, teamet eller att faktiskt driva verksamheten framåt.
Energi
Det tar på krafterna när jobbet ligger kvar i huvudet efter arbetsdagen och kvällarna fylls av sådant som borde varit löst tidigare.
Pengar
Man betalar ofta för verktyg, tjänster och arbetstid utan att få tydlig effekt tillbaka när arbetssätten runt dem inte fungerar.
Missade affärer
När vardagen fastnar blir det svårare att följa upp, svara snabbt och ta vara på möjligheter som faktiskt hade kunnat bli affärer.
Resultat i verkligheten
~40 timmar mindre administration per vecka
När handskrivna tidssedlar ersattes med ett digitalt flöde
Offertarbete som går från timmar till minuter
När mallar och tydligt upplägg infördes
Färre missar och mindre dubbelarbete
När ansvar och kommunikation tydliggjordes
Mindre kvällsjobb
När admin och information slutade hamna på fel ställen
Färre samtal och avbrott i vardagen
När information slutade ligga i sms, mejl och telefoner
Bättre överblick över jobb och uppgifter
När planering och ansvar blev tydligare
Flowin Analys
Steg 1 av 3 - Snabb analys
Beskriv kort vad som inte riktigt flyter i er verksamhet. Skriv som om du förklarade det för en kollega, så gör jag en snabb första analys.
0 / 1000
Analysen tar bara några sekunder, är helt kostnadsfri och du förbinder dig inte till någonting.
Exempel:
- • "Offerter tar ofta lång tid eftersom vi börjar från noll varje gång."
- • "Information ligger på flera ställen och vi letar ofta efter rätt dokument."
- • "Det är ibland otydligt vem som ansvarar för vad i projekten."
Så brukar jag hjälpa till i praktiken
Ofta handlar det om att saker fastnar i små led som tar mer tid än man tror. Admin drar iväg, information ligger utspridd och samma saker görs flera gånger. Då räcker det ofta långt med några tydliga förändringar som gör vardagen enklare direkt.
Från kaos till struktur
När kvällsjobb, dubbelarbete och letande tar över hjälper jag till att reda ut ansvar, prioriteringar och informationsflöden.
Läs merStabil struktur
För företag som växer eller står i förändring hjälper jag till att bygga arbetssätt som håller även när tempot ökar.
Läs merDigitala verktyg
Jag bygger också lösningar som minskar admin, kapar manuella led och gör information lättare att följa i vardagen.
Läs mer om digitala verktygNär företag brukar ta in Flowin
Oftast handlar det om ett av de här två lägena.
När något redan skaver
När vardagen börjar äta kvällar, ansvar blir otydliga eller saker tar längre tid än de borde går jag in och förenklar. Då handlar det om att få stopp på sådant som redan kostar tid, energi och fokus.
Eller innan problemen hinner växa
Vid tillväxt, nya satsningar eller förändringar i organisationen hjälper jag till att sätta rätt arbetssätt från början. Då blir det lättare att växa utan att bygga in onödig admin och komplexitet.
Pågående förbättringsarbete
Installationsföretag – Västerås
Ser över offertarbete och informationsflöde mellan kontor och fält när för mycket tid försvinner i administration.
Målet är att kapa väntetid, minska kvällsjobb och göra det lättare att få ut offerter snabbare.
Tjänsteföretag – Hallstahammar
Förenklar administration och tydliggör ansvar i vardagen när samma frågor annars landar på fel personer gång på gång.
Fokus ligger på att minska dubbelarbete och skapa ett lugnare arbetssätt i teamet.
Hemsideproblem – tar tillbaka kontroll
Hjälper ett företag som betalat för sin hemsida utan att riktigt veta vad som faktiskt görs, vad som kostar och varför ändringar tar så lång tid.
Nu handlar arbetet om att ta tillbaka kontrollen, minska onödiga kostnader och göra sidan enklare att uppdatera och använda.
Digitalt utvecklingsprojekt – planering som faktiskt håller ihop
Utvecklar en lösning för planering och informationsflöde där man tidigare tappade tid på manuella steg och bristande överblick.
Målet är färre avbrott, bättre överblick och mindre admin som följer med hem efter arbetsdagen.
Så arbetar Flowin
Steg 1
Vi tittar på hur ni jobbar idag
Jag börjar med att förstå hur vardagen faktiskt fungerar, inte hur den borde fungera på papper.
↓
→
Steg 2
Vi hittar vad som tar tid
Sedan letar vi upp sådant som stjäl energi, skapar omvägar eller hamnar på kvällar och helger.
↓
→
Steg 3
Vi förenklar
Det handlar ofta om att kapa onödiga steg, tydliggöra ansvar och göra det lättare att jobba vidare.
↓
→
Steg 4
Ni får något som fungerar
Målet är inte teori, utan ett arbetssätt eller stöd som faktiskt håller i vardagen.
Det här passar extra bra om
- mindre eller medelstora företag
- vardagen inte riktigt flyter
- känslan av att det borde finnas enklare sätt
Om Tony
Bakom Flowin
Jag hjälper företag som har tröttnat på att jobbet aldrig riktigt tar slut.
Flowin drivs av Tony Flodin, Lean Six Sigma Greenbelt och verksamhetsutvecklare med lång erfarenhet av förbättringsarbete inom industri, logistik och organisationer i förändring.
Jag har alltid haft ett starkt driv att förstå varför saker fungerar, eller inte fungerar. När något känns onödigt krångligt vill jag förstå vad som ligger bakom och hur det går att göra enklare.
Det gäller både små praktiska frågor i vardagen och större lägen där en verksamhet behöver tydligare riktning, struktur eller bättre samspel mellan människor, processer och ansvar.
Jag arbetar också som systemutvecklare och tar fram digitala lösningar när det behövs, från enklare verktyg, mallar och interna stöd till mer avancerade, självlärande appar. Tekniken är aldrig målet i sig, utan ett sätt att lösa riktiga problem i verksamheten.
Genom åren har jag arbetat mycket med att:
- förenkla arbetssätt och vardagsrutiner
- förbättra flöden och informationsvägar
- tydliggöra ansvar, roller och förväntningar
- utveckla ledarskap, team och samarbete
Mitt arbete handlar inte bara om att lösa problem, utan också om att skapa struktur som fungerar i verkligheten och håller när verksamheten förändras.
Erfarenhet bakom Flowin
Bakom Flowin finns erfarenhet från både operativ vardag, ledarskap, förbättringsarbete och digital utveckling. Det gör att jag kan hjälpa till i både små konkreta frågor och större förändringslägen.
Lean Six Sigma Greenbelt
Verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
Ledarskap, teamutveckling och coaching
Processkartläggning, flödesanalys och ansvarsfördelning
Industri, logistik och operativ verksamhet
Planering, struktur och genomförande i vardagen
Systemutveckling, digitala verktyg och AI-stödda lösningar
Ett konkret exempel
När handskrivna tidssedlar blev ett digitalt flöde
Ett företag med omkring 20 anställda skrev tidssedlar för hand. Underlaget gick sedan genom flera manuella led innan kontroll, kundsignering och fakturering var klara.
Jag tog fram ett digitalt flöde som räknade, kontrollerade och skickade underlaget direkt vidare till faktureringsprogrammet. Kunden signerade allt digitalt vid ett tillfälle i stället för en sedel i taget.
Resultat
Flera manuella led försvann och administrationen minskade med uppskattningsvis 40 timmar i veckan.
Vanliga frågor
Svar på vanliga frågor om Flowin
Här är några vanliga frågor från företag som funderar på om Flowin kan vara rätt hjälp i deras läge.
Vad hjälper Flowin företag med?
Flowin hjälper företag att reda ut arbetssätt, ansvar, informationsflöden och vardagsrutiner. Det kan handla om att minska dubbelarbete, få bättre struktur i dokument och administration, eller skapa tydligare sätt att arbeta när verksamheten växer.
Passar Flowin bara större företag?
Nej. Flowin passar både små och medelstora företag. I vissa fall handlar det om ett mindre, konkret förbättringsarbete. I andra fall handlar det om större förändringar där struktur, roller och arbetssätt behöver hålla över tid.
Behöver vi finnas i Västerås för att få hjälp?
Kostnadsfria besök på plats gäller i Västerås med omnejd. I andra lägen försöker Tony alltid vara flexibel via Teams eller telefon, så att företag även utanför närområdet kan få hjälp.
Hjälper Flowin även till med digitala verktyg och system?
Ja. När det behövs bygger Flowin också digitala lösningar, från enklare interna verktyg och mallar till mer avancerade system och AI-stödda lösningar. Tekniken används för att lösa riktiga problem i verksamheten, inte som ett mål i sig.
Hur fungerar det första steget?
Det enklaste första steget är att göra den snabba analysen på hemsidan eller att lämna en kort förfrågan. Därefter återkommer Tony för att se om ett samtal, en strukturgenomgång eller ett mer konkret upplägg passar bäst.
Känns det som att jobbet aldrig riktigt tar slut?
Börja med en snabb analys eller boka en kostnadsfri genomgång så tar vi nästa steg därifrån.
Kontakt
Vill du att jag hör av mig?
Lämna en kort förfrågan här, så återkommer jag.